Permite definir procesos, mismos que se forman por pasos o etapas, los cuales pueden ser moniterados y ejecutados por el personal, puede registrar listas de asistencia a reuniones, calificaciones de examenes de adminisión y en general el seguimiento en la atención al candidato para lograr que se convierta en un alumno inscrito.

Cuenta con una agenda de seguimiento, la cual permite visualizar el avance en la atención de los candidatos y evaluar el desempeño de los empleados, también cuenta con reportes de eficiencia y resultados de medios de publicidad, con lo cual podrá evaluar sus inversiones en publicidad.

Este modulo es el resultado de la interacción con diferentes modelos de trabajo, resultando en un sistema que de forma simple permite el diseño de los procesos a corde a cada Institución educativa, aparte de utilizar este sistema para inscripciones, tambien puede ser utilizado para dar seguimiento a las actividades internas, como reuniones, Eventos especiales, etc.

Es un sistema sencillo, ya que a partir de una lista de candidatos y una vista de calendario, se puede dar seguimiento a los eventos que los usuarios han programado, permitiendo así a las personas establecer sus propies rutas de acción, claro que siempre existe la posibilidad de que automaticen los procedimientos especial que usted nos solicite.

La finalidad de este sistema es concentrar la mayor cantidad de información posible al respecto de la operación de su Colegio, para esto se cuenta con un apartado que permite administrar lo necesario de la población estudiantil.

Estas funciones normalmente las desarrolla el personal de informes del Colegio, quienes realizan el proceso de inscripción o reinscripción, pero NO TIENEN ACCESO A MODIFICAR LA COBRANZA, este personal solo puede elegir las opciones mostradas de acuerdo a su perfil de seguridad.

Es muy importante que el personal operativo de su Institución, solamente pueda realizar las acciones que se les tiene autorizado, este sistema permite la creaciónde perfiles de usuario y asignación de permisos de seguridad, sumado a eso, en los preocesos solamente se muestran las posibles opciones para cada Alumno, evitando errores en el procedimiento.

Es posible llevar acabo procesos de cambio de Carrera o Sección, cambios de Grado, o de Grupo, Igualmente con la seguridad de que se tien parámetros válidos y registros de actividad de usuario que permiten saber quien realizó cuál acción, evitando malos manejos del personal.

Se pueden controlar esquemas de cobranza desde lo mas simple que es solo un cobro mensual, hasta lo mas sofisticado que pueden ser cofigraciones de cobranza tan complejas como: Antes de iniciar el mes una cantidad con descuento por pronto pago, entre el 1 y el 10, cobro normal, del 10 al 20 un 3% de cargo por mora, del 21 al final del mes un 5% y luego por cada mes de atraso un 5%.

Claro está que no todos cobran de la misma forma, lo que si es claro es que se puden configurar los equemas que requiera para obtrener las cibras que Usted espera, el sistema lo ayudará con asistentes que le permitirán generar los registros de configuración de forma rápida.

Puede enlazar el cobro referenciado, en el sistema se genera un calendario de pagos el cual incluye una referencia de cobro para cada uno de los conceptos, según el periodo de tiempo que corresponda, la generación de referencias se integra consu banco, permitiendo que la información se cargue por medio del Lay out, generando los recibos y facturas correspondientes de forma automatizada.

Integramos la pasarela de cobro que proporcione su Banco o proveedor, por ejemplo Pay PAL, El Alumnos puede pagar sus colegiaturas de forma ordenada ya que los pagos están encadenados, impidiendo que realice pagos que no corresponden. Cuenta con seguridad de nivel bancario para proteger las transacciones de sus clientes.

La información se administra en archivos para cada periodo escolar se registran grupos y horarios, en los cuales se registran los alumnos, se pueden tener diversos periodos de evaluación y condiciones con respecto a lo que cada quién establezca.

El sistema soporta modelos de avaluación como los pide, SEP, UNAM, IPN, UAM, Estado de México, etc. Debido al alto grado de personalización en los parámetros de puede configurar cualquier modelo educativo.

Cuenta con un archivo organizado que le permite generar de forma automatizada la impresión de Boletas de Calificaciones, Historias académicas, Actas de Calificaciones, Listas de asistencia de grupo, Documentos personalizados para trámites de servicio social, Documentos personalizados para cuestiones administrativas y de cobranza. Puede definir los reportes adicionales que usted requiera.

Validador de historias académicas y generador de Kardex 100% automatizado, con respecto a los valores configurados, el sistema realizará los cálculos necesarios para mantener la historia académica del alumno actualizada con los registros de las capturas de calificaciones ordinarias.

La seguridad de sus instalaciones y la correcta identificación de los Alumnos, Trabajadores y Visitantes de su Institución integrado en la misma plataforma, evitando así la recaptura de datos y permitiendo la validación de la cobranza y horarios de acceso. Puede establecer las configuraciones necesarias al momento de la contratación de su licencia.

Conecte al sistema, torniquetes, barreras, lectores de asistencia por salon, control de acceso a salas especiales como bibliotecas o gimnacios, integre un monedero electrónico para cada Alumno.

Puede crear diseños específicos por tipo de usuario, carrera o sección, manejo de vigencia, validada en control de acceso. Genera un archivo PDF de la credencial que puede ser impreso por cualquier impresora comercial.

Por medio de un Controlador de Accedo de CreaTECH, controle todo lo referente a sus dispositivos de control de acceso 100% automatizado, solamente necesita internet para sincronizar su información en el intervalo de tiempo que se configure. Fácil de mantenimiento.

Al centralizar la información de todos los procesos de su Institución tiene el beneficio de poder cruzar la información entre un módulo y otro, permitiendo la validación extendida, como puede ser la cobranza, calificaciones o la asistencia, esto también garantiza que sus reglas de cobranza siempre se respetan.

La reducción del mal manejo del dinero sígnica ahorros importantes, incluso se puede considerar que así este sistema se paga solo, sumando todo el beneficio del control ya que "A río revuelto, ganancia de pescadores", mientras más control pueda tener en su trabajo es menos probable que alguien le pueda robar.

Al facilitar el trabajo a los empleados y reducir las actividades repetitivas, las personas obtienen un beneficio claro y directo, MAS TIEMPO DISPONIBLE, pues al optimizar sus procesos, las actividades de las personas también se optimizan por consecuencia.

Siempre podremos mejorar los sistemas gracias a la interacción con nuestros clientes ya que es un compromiso constante, realizar modificaciones y mejoras en pro de la eficiencia de las aplicaciones y los procesos, claro siempre sin perder la perspectiva real del trabajo.